Um encontro na manhã desta quarta-feira, dia 18, com a diretoria e assessores do IPE junto com consultores da PROCERGS, tratou sobre o Processo Eletrônico Administrativo - PROA. É uma plataforma de serviços que agrega funcionalidades de gestão de documentos, controle de fluxo e melhorias que visem a implementação dos processos administrativos do Estado de forma eletrônica.
O principal objetivo é garantir agilidade à gestão pública com foco na melhoria dos serviços ofertados. A utilização do PROA possibilitará o mapeamento dos processos e está previsto para estar em funcionamento em janeiro de 2016. .
Os consultores do PROA, Vilnei Costa e Maria de Guadalupe Rocio, apresentaram a ferramenta, suas funcionalidades e explicaram como será a implantação.
O arquivista do IPE, Carlos Dinarte, que está atuando neste processo internamente, comentou sobre o necessário alinhamento interno, com requisitos que precisam ser adotados, como normativas, atualização de equipamentos e de estrutura tecnológica.
Grazielle Araujo
Assessoria de Comunicação