Gestão de documentos é tema de encontro entre IPERGS e TCE
O presidente do Instituto de Previdência do Rio Grande do Sul, José Parode, esteve reunido nesta sexta-feira, dia 17, com o presidente do Tribunal de Contas do Estado, Conselheiro Cezar Miola. Durante o encontro, Parode ressaltou a importância da aproximação entre os dois órgãos e a constante busca de soluções conjuntas para o Estado.
O presidente do Instituto também aproveitou a reunião e comentou sobre alguns pontos importantes referentes aos contratos com os municípios e sobre o projeto de reformulação do IPE-Saúde. Cezar Miola ressaltou o interesse no assunto sobre as melhorias do IPE-Saúde e que gostaria de ter a oportunidade de conhecer o projeto e, se possível, contribuir com sugestões. “O IPERGS é um patrimônio do Estado e muito importante para todos os servidores”, acrescentou. “É uma missão desafiadora e de grande responsabilidade. O processo deve ser aperfeiçoado e construído em conjunto”, salientou o presidente do IPERGS.
Na ocasião, Parode entregou a Miola um ofício sobre o acervo de documentos do IPERGS, que gera ocupação de espaço físico e danos às estruturas prediais. A formalização é para a aplicação dos termos de guarda de documentos, observando-se a tabela de temporalidade do IPERGS, prevendo-se como tempo de arquivamento o prazo prescricional de cinco anos. O gestor do TCE demonstrou contentamento com a preocupação do Instituto e disse que dará uma atenção especial ao pedido, com agilidade no retorno da questão. Ainda sobre o tema, Miola falou que uma equipe do TCE fará uma visita técnica ao IPERGS para análise da implantação do processo eletrônico em aposentadorias e pensões. O chefe de gabinete da Secretaria de Modernização Administrativa e dos Recursos Humanos, Edson Luis Leites Perochein, participou do encontro.
Grazielle Araujo
Assessoria de Comunicação