IPERGS reúne-se com o Sistema de Arquivos do Estado
A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos do Instituto e o Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul (SIARQ/ RS)reuniram-se na segunda-feira (13), na sede do IPERGS. O objetivo do encontro foi apresentar à diretora do Arquivo Público, Débora Flores, e à arquivista, Maria Cristina Kneipp Fernandes, um breve diagnóstico da realidade do Instituto, visando à superação dos problemas por meio de uma política mais adequada de gestão de documentos.
Durante a reunião, o chefe de gabinete do IPERGS, Ivan Barreto, ressaltou a importância do trabalho realizado no setor e expôs a necessidade de novas perspectivas nessa área, como a adoção de tecnologias que permitam aperfeiçoar a organização, arquivamento e diminuição de volumes.
Ao final do encontro, ficou acertada, como primeira medida da parceria entre IPERGS e o SIARQ, a criação de três grupos de trabalho nas diretorias do Instituto para a revisão da Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD).Na próxima reunião, agendada para o próximo dia 30, deverão ser apresentados os primeiros resultados da revisão da Tabela. A publicação da TTD está prevista para dezembro de 2015.
Antônio Feix
Assessoria de Comunicação IPERGS